چند نشانه از مدیریت خرد وجود دارد که ممکن است بتوانید آنها را زود تشخیص دهید و به آنها رسیدگی کنید تا مطمئن شوید که نقش شما به عنوان یک رهبر را مختل نمی کند. به مطالعه این مقاله از مجله تودی ادامه دهید و تیم منابع انسانی خود را تقویت کنید.
درست است که مدیران باید در کارهای انجام شده توسط کارمندان مشارکت داشته باشند، اما همچنین اجتناب از مدیریت خرد و ایجاد اختلال در کار آنها به اشتباه ضروری است.
مدیریت خرد در محل کار می تواند اشکال مختلفی به خود بگیرد زیرا مدیران سعی می کنند بر وظایف و استراتژی های کاری کنترل داشته باشند و همه چیز را در مسیر درست نگه دارند.
با این حال، این می تواند برای مدیر و همچنین کارمندانی که احساس می کنند دائماً تحت نظر هستند، طاقت فرسا باشد. اگر کارمندان دائماً تحت تأثیر حضور یک مدیر باشند، نمی توانند بهترین عملکرد خود را داشته باشند، به همین دلیل است که باید کمی به آنها فضا داده شود.
هنگامی که یاد بگیرید چگونه مدیریت خرد را متوقف کنید، خود را در فضای بسیار آرام تری خواهید دید تا وظایف مدیریتی خود را به طور موثرتر به جای از دست دادن جزئیات کلیدی با انجام کارهای زیاد، انجام دهید.
چگونه می توان از مدیریت خرد جلوگیری کرد؟
قبل از اینکه به بحث در مورد چگونگی توقف میکرومدیریت بپردازیم، ابتدا باید بتوانیم به این سوال پاسخ دهیم که “مدیریت خرد چیست؟” مدیریت خرد به سبک مدیریتی اطلاق می شود که مشارکت بیش از حد در هر جنبه ای از کاری را که دیگران مسئول آن هستند ترویج می کند. مقاله رهبری مثبت را مطالعه کنید تا روند کار خود را ارتقاء دهید.
یک میکرومدیری مسئولیت هر عنصر یک کار را بر عهده می گیرد و نیاز به به روز رسانی های مکرر در مورد کارهای انجام شده دارد، حتی قبل از اینکه بتوان پیشرفت قابل توجهی داشت.
این منجر به یک محیط کاری پر استرس و سمی می شود که در آن کارکنان آزادی انجام وظایفی که برای انجام آنها استخدام شده اند را ندارند. مدیریت خرد در محل کار نشان دهنده عدم ایمان به توانایی های کارکنان برای اجرای وظایف است و خلاقیت و نوآوری آنها را بیشتر خفه می کند.
در نگاه اول، ممکن است احساس کنید که بسیار خوب است که در هر کاری در محل کار مشارکت داشته باشید. به نظر می رسد که به شما امکان می دهد فوراً اصلاحات را انجام دهید و به هر کسی که به آن نیاز دارد راهنمایی کنید، اما این می تواند خیلی سریع خسته کننده شود.
کارمندان ناامید می شوند زیرا دیگر نمی توانند روی یک کار بدون اینکه مدیرانشان در گوششان باشند تمرکز کنند. مدیران به طور مشابه از این که مجبور هستند به اشتباهات زیادی اشاره کنند، بیشتر آزرده خاطر می شوند، به جای اینکه به کارمند فرصتی برای نشان دادن یک محصول نهایی یا به روز رسانی به آنها بدهند، ایمان خود را به کارمند از دست می دهند.
دلایلی برای اجتناب از میکرو مدیریت
دلایل زیادی برای جلوگیری از ریز مدیریت در هر محیطی وجود دارد:
- کارکنان دیگر نمی‌توانند به روشی که بهتر می‌دانند کار کنند و دائماً در مورد تحت نظر قرار گرفتن استرس دارند.
- مرزهای بین نقش کارمند و نقش مدیر را محو می کند.
- تفویض کار آسیب می بیند و کارمندان شروع به انجام وظایف متداخل چندگانه می کنند
- کارکنان فضایی برای به اشتراک گذاشتن ایده‌های خود، کشف مسیرهای جایگزین، ارائه پیشنهادات برای بهبود گردش کار و غیره ندارند.
- کارکنان دیگر در تصمیم‌گیری آزاد نیستند و مجبورند قبل از ادامه کار، اغلب وظایف را به حالت تعلیق در بیاورند تا در مورد هر جنبه‌ی جزئی بازخورد دریافت کنند
- کارکنان در محل کار احساس استرس می کنند و نمی توانند تمرکز کنند. روحیه پایین به عنصر ثابت محیط کار تبدیل می شود
- کارکنان در کار خود احساس عدم اعتماد به نفس می کنند و ایمان خود را نسبت به توانایی خود در انجام امور به تنهایی از دست می دهند
- کار شروع به انباشته شدن می‌کند و پروژه‌ها ناقص می‌مانند زیرا مدیران و کارمندان هر دو در انجام یک کار گیر می‌کنند
- این کار باعث می‌شود کارمندان یاد نگیرند که چگونه کار خود را ارزیابی کنند و اشتباهات را تشخیص دهند، زیرا مدیران آنها منتظر هستند تا به آنها اشاره کنند
- مدیرانی که تمایل به مدیریت خرد دارند، ممکن است پس از به عهده گرفتن مسئولیت‌های بیش از حد و پراکنده شدن بیش از حد خود، دائماً دچار فرسودگی شوند.
- حفظ کارکنان آسیب می‌بیند زیرا کارگرانی که از محیط کاری خفه‌کننده لذت نمی‌برند، برای یافتن چیزی که مناسب‌تر است، تغییر نقش می‌دهند.
نشانه های مدیریت خرد در محل کار
هنگامی که فهمیدید مدیریت خرد چیست و چرا اجتناب از آن مهم است، ممکن است نگران باشید اگر خودتان مرتکب اشتباه شده اید.
برخی از نشانه‌های مدیریت خرد وجود دارد که می‌توانید به آنها توجه کنید، اما باید به خاطر داشت که ممکن است با وظایف اساسی یک مدیر همپوشانی داشته باشند. تنها تفاوت این است که آنها بیش از حد انجام می شوند، که عاملی است که منجر به درگیری می شود.
- شما نمی توانید کار را محول کنید و به کارمندان اجازه دهید وظایف را انجام دهند
- مسئولیت‌های شما با درگیر شدن در وظایف کارمندانتان شروع می‌شود
- به نظر می رسد کارمندان از وارد شدن به مکالمه با شما یا ارائه به روز رسانی در مورد کار خود می ترسند
- شما نمی‌توانید منتظر به‌روزرسانی‌های برنامه‌ریزی‌شده پروژه باشید و برای بررسی وظایف عجله کنید
- شما باید در هر تصمیم جزئی در محل کار شرکت داشته باشید، حتی زمانی که کارمندان واجد شرایط تصمیم گیری به تنهایی هستند
- وقتی کارمندان به دنبال تأیید شما نیستند، حتی اگر کار را به درستی انجام داده باشند، احساس نارضایتی می‌کنید.
- شما به کارمندان فرصتی برای به اشتراک گذاشتن نظرات خود یا توضیح فرآیند فکری خود در پشت ارائه یک پیشنهاد نمی دهید
چگونه از مدیریت خرد کارکنان در محل کار خودداری کنیم
اگر بخواهید به دنبال آنها باشید، نشانه های مدیریت خرد همیشه کاملاً مشهود است. یادگیری نحوه دست کشیدن از چنین رفتارهایی می تواند شما را از یک مدیر معمولی به یک مدیر استثنایی تبدیل کند، و همیشه ارزش تلاش برای حل چنین رویکردی را دارد تا شغل خود را در مسیر درست نگه دارید.
برای توقف مدیریت خرد، نقش خود را در محل کار درک کنید
شرح شغل یک مدیر شامل رسیدگی به تمام مسئولیت های کارکنان نمی شود. مدیران تنها به عنوان ناظرانی عمل می‌کنند که کار را به جلو نگه می‌دارند و اطمینان می‌دهند که کارکنان از حمایتی که برای انجام کارشان نیاز دارند برخوردار هستند.
ممکن است لازم باشد مدیران در ابتدای کار درگیر شوند تا اطمینان حاصل شود که همه برنامه‌ریزی‌ها و آمادگی‌ها وجود دارد، اما پس از سرمایه‌گذاری اولیه زمان و انرژی، مدیران باید فضایی را برای کارمند ایجاد کنند تا وظایف خود را انجام دهد.
نقاط قوت و ضعف کارمندان خود را بشناسید
اگر می‌خواهید از مدیریت خرد اجتناب کنید، ممکن است بخواهید بررسی کنید که چرا از واگذاری کارمندان خود به انجام وظایف خود مطمئن نیستید. درک اینکه کارمندان شما چه کسانی هستند و چه کاری می توانند انجام دهند می تواند مدیریت از راه دور را به جای نفس کشیدن از روی شانه ها آسان تر کند.
با کارمندان خود کار کنید تا بفهمید که آنها در چه زمینه هایی فعال هستند و در کجا ممکن است به حمایت بیشتری نیاز داشته باشند، و این به شما اجازه می دهد تا در صورت لزوم درگیر بمانید. اعتماد به تیم خود بخش بزرگی از فرآیند تفویض اختیار است.
یک قدم به عقب بردارید و مدیریت خرد را کنترل کنید
مدیریت خرد در محل کار زمانی اتفاق می‌افتد که مدیران بیش از حد در زمینه های کاری خاص درگیر می شوند. هنگامی که یاد می گیرید چگونه مدیریت خرد را متوقف کنید، می توانید از یک گام به عقب بردارید و ارزیابی کنید که چگونه کار در تیم خود پیشرفت می کند.
به اهداف بلند مدت و کوتاه مدت سازمان خود نگاه کنید و تعیین کنید که آیا تیم شما در مسیر دستیابی به آنها است یا خیر. بررسی کنید که به کجا نیاز دارید و چگونه می توانید در دستیابی به اهداف کلی مشارکت کنید.
روی مهارت های مدیریت زمان خود کار کنید
وظایف ریز مدیریت باعث می‌شود تمرکزتان را روی تصویر بزرگ‌تر از دست بدهید و ممکن است در انجام تمام مسئولیت‌هایتان دچار مشکل شوید. کار بر روی مهارت‌های مدیریت زمان می‌تواند به شما کمک کند فضایی را برای همه وظایف خود بدون تمرکز بیش از حد بر روی یک تکلیف ایجاد کنید.
همچنین می‌توانید از ایجاد قرار ملاقات‌های ثابت با کارمندانی که در آن به‌روزرسانی‌های وضعیت وظایف را دریافت می‌کنید، سود ببرید تا بدون تعقیب آنها برای به‌روزرسانی، همچنان در جریان باشید.
خودتان را خیلی عقب نکشید و وظایف را به ترتیب اهمیت آنها اولویت بندی کنید تا بتوانید زمان و توجه خود را به طور عادلانه بین آنها تقسیم کنید.
به سایر سبک‌های مدیریت توجه داشته باشید
اگر مدیریت خرد به شما آموزش داده شده است و این رویکردی است که از مربیان خود مشاهده کرده اید، کاملاً طبیعی است که خودتان همان مسیر را دنبال کنید.
شما می توانید از کاوش در سایر سبک های مدیریت و رهبری بهره مند شوید تا ببینید آیا رویکرد جایگزینی وجود دارد که برای شما جذاب تر باشد یا خیر.
یک رویکرد مشارکتی برای مدیریت، حتی ممکن است فضایی را برای شما ایجاد کند تا در مورد آنچه کارکنان شما به آن نیاز دارند و چگونه می توانید برای دستیابی به اهداف متقابل با آنها کار کنید.
فضایی برای ارتباط کارکنان با مدیریت ایجاد کنید
هنگامی که کارمندان در برقراری ارتباط با شما احساس راحتی می کنند، به جای اشتباه کردن در انجام کار، به احتمال زیاد به دنبال کمک و درخواست کمک خواهند بود.
به این ترتیب، می توانید بدون نگرانی از اینکه اشتباهات زیادی مرتکب می شوند، فضای بیشتری برای کار به آنها بدهید.
بهبود روابط خود با کارکنان، تشویق خلاقیت آنها، گوش دادن به ایده های آنها و ایجاد انگیزه برای تصمیم گیری مستقل تنها برخی از راه های جلوگیری از مدیریت خرد است.
زمانی که در هرج و مرج کاری گرفتار می شوید، مدیریت خرد در محل کار اغلب مورد توجه قرار نمی گیرد، اما ایده خوبی است که یک قدم به عقب بردارید و ارزیابی کنید که آیا کارمندان خود را بیش از حد شلوغ کرده اید یا خیر.
شناسایی زودهنگام نشانه های مدیریت خرد می تواند به شما کمک کند استراتژی های مدیریتی خود را اصلاح کنید و به رهبری تبدیل شوید که نیروی قابل اعتمادی در محل کار است.
