4 نرم افزار مدیریت پروژه رایگان

امروزه با ظهور انواع کسب و کار تازه تاسیس، استفاده از ابزارهای مختلف برای مدیریت پروژه یک امر مهم شده است. اما چقدر با نرم افزار مدیریت پروژه آشنایی دارید؟ چند روز پیش یکی از قدرتمندترین سایت‌های مدیریت پروژه، یعنی ترلو که محبوبیت بسیار زیادی در بین ایرانیان داشت، طی اقدامی تمامی آی‌پی های ایران را مسدود کرد و این سایت از دسترس ایرانیان خارج شد. با مجله تودی همراه باشید تا 4 سایت برتر در زمینه مدیریت پروژه را به شما معرفی کنیم.

نرم افزار مدیریت پروژه چیست؟

نرم‌افزارهای مدیریت پروژه به مجموعه نرم‌افزارهایی گفته می‌شود که به منظور برنامه ریزی صحیح، تعیین مسئولیت برای هر پرسنل پروژه‌ها، پیش‌برد هرچه بهتر کارها و… مورد استفاده قرار می‌گیرد. این دسته از نرم افزارها قابلیت مدیریت بخش‌های مختلف یک پروژه یا چند پروژه، برای هر نوع کسب و کاری را دارا می‌باشند.

استفاده از این نرم‌افزارها صرف نظر از ارزش سازمانی شناخته شده‌ی خود، به طور قطع جزو ابزارهایی به حساب می‌آیند که توانایی ارتقاء کسب و کار شما را به صورت حرفه‌ای دارد.

هرچند تعدادی نرم‌افزار برای مدیریت پروژه وجود دارد، اما پیشنهاد ما این است که ابتدا از نرم افزار مدیریت پروژه رایگان استفاده کنید و پس از افزایش تعداد پرسنل  و تعداد پروژه‌ها، به خرید یک سیستم مدیریت پروژه اقدام کنید. از مزیت‌ استفاده از این نرم‌‎افزارها برای کسب و کارهای نو پا و یا استارتاپ‌های مختلف منجر به کاهش مشکلات مرتبط با اجرای پروژه‌ها، کاهش اشتباهات فردی و کاهش هزینه‌های سازمانی می‌شود.

در گذشته سیستم‌های مدیریت پروژه به صورت اکسلی و جدول بندی شده بودند، اما بسیاری از سایت‌های معروف که در این زمینه فعایت می‌کنند بسیار مدرن‌تر و به گونه‌ای متحول شده‌اند و به شکلی کاملا کاربردی قادر به ذخیره داده‌های مهم، کمک به ایجاد محتوای مربوط به پروژه، هدایت کاربران به سطحی جدید، بودجه بندی هوشمندانه و البته دگیری زمان و هزینه هستند.

معرفی 4 نرم افزار مدیریت پروژه رایگان

همان‌طور که در اول این پست اشاره کردیم، ترلو خدمات سایتش‌ را برای ایرانیان مسدود کرده است. اول اجازه بدید سایت ترلو رو به صورت مختصر معرفی کنیم:

این سایت در سال 2011 با هدف مدیریت پروژه‌های مختلف تاسیس شد و همه بخش‌های آن به غیر از Trello Business class کاملا رایگان است. ترلو به دلیل محیط ساده و قابل فهم و پشتیبانی از زبان فارسی به عنوان یک نرم افزار مدیریت پروژه محبوب بین ایرانیان شناخته می‌شد. همچنین یک نرم‌افزار برای موبایل و تبلت نیز دارد. از مزیت‌های بسیار خوب این سایت می‌توان به انعطاف زیاد و سرعت بالا اشاره کرد به شرکت‌ها فارغ از نوع فعالیتشان، کوچک یا بزرگ بودنشان در زمینه‌های مدیریتی و برنامه ریزی بسیار کمک می‌کند. همچنین این نرم‌افزار مدیریت پروژه آماری از کلی‌ترین تا جزئی‌ترین بخش‌های مختلف انجام پروژه را نمایش و ذخیره سازی می‌کند.

ترلو قابلیت نمایش زمان سپری شده، زمان باقی مانده و زمان ثبت شده را که برای مدیریت هر پروژه نیاز است را نیز دارد.

1- تسکولو (Taskulu)

این نرم افزار مدیریت پروژه ایرانی تحت وب است و که بسیار مناسب برای پیشرفت در کارهای تیمی به شمار می‌آید. تسکولو به دلیل بستر امنی که فراهم کرده و همچنین رابط کاربری بسیار ساده و آسان در بین ایرانیان طرفدار زیادی دارد که بسیار محیط کاری راحت را برای مدیریت انواع پروژه‌های مختلف و انواع کسب و کار فراهم می‌سازد.

این نرم افزار مدیریت پروژه در آخرین بروزرسانی‌ خود امکان تماس صوتی را نیز برای کاربران فراهم ساخته است. در تسکولو به راحتی می‌توانید فهرستی از وظایف ایجاد کرده و آن‌ها را به راحتی آن‌ها را مدیریت کنید. به طور کلی تسکولو یک نرم افزار مدیریت پروژه‌های مختلف بسیار کارآمد با توانایی ارتباط تیمی قدمی حیاتی برای ایجاد و مدیریت پروژه‌ها به شمار می‌رود.

از دیگر مزایای تسکولو می‌توان به پیوست کردن فایل‌ها و به اشتراک گذاشتن آن‌ها در بین اعضای تیم اشاره کرد. استفاده از این سیستم در سطوح پایین رایگان می‌باشد و پس از رسیدن به سطح‌های بالاتر باید هزینه‌ای برای استفاده از همه خدمات آن پرداخت کنید. در سطوح پایین امکان تعیین 10 کاربر وجود دارد که به صورت رایگان می‌توانید از آن استفاده کنید.سطوح دیگر آن یعنی تجاری، حرفه‌ای و اختصاصی نیازمند پرداخت هزینه می‌باشد به به صورت ماهانه و یا سالانه قابل پرداخت است.

آسانا (Asana)

از دیگر نرم‌افزارهای مدیریت پروژه می‌توان به آسانا اشاره کرد که تحت وب است. این نرم‌افزار در سال 2008 به وجود آمد و جزو یکی از بهترین سیستم‌های مدیریت پروژه برای تیم‌های IT به شمار آورد. این سایت در دو نسخه رایگان و کلود خدماتش را ارائه می‌دهد. همچنین این نرم افزار مدیریت پروژه در پنج زبان انگلیسی، فرانسوی، پرتغالی، آلمانی و اسپانیایی منتشر شده است.

با استفاده از این سیستم یک فضای کاری مجازی را ایجاد کنید که در آن می‌توانید پروژه‌ها و وظایف هر شخص را به صورت مجزا تعیین کنید. در هر بخش کارمندان می‌توانند برچسب، دیدگاه، پیوست و یادداشت نیز ایجاد کنند. در آسانا زمانی که وضعیت یک پروژه تغییر می‌کند، کارمندان می‌توانند به کلیه بروزرسانی‌ها دسترسی داشته باشند.

مایکروسافت پروجکت (Microsoft MS Project)

مایکروسافت پروجکت را با MSP نیز می‌شناسند. این نرم افزار مدیریت پروژه یکی از قدیمی‌ترین و البته پرکاربردترین نرم‌افزار از مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت است که در زمینه مدیریت پروژه‌ها فعالیت می‌کند. زمانی که از این نرم افزار استفاده می‌کنید، می‌توانید زمان اجرا، تکمیل کلیه فعالیت‌های پروژه را نیز مشخص کنید و اطمینان پیدا کنید که پروژه تعریف شده در زمان موعو به اتمام می‌رسد.

این نرم افزار می‌تواند زمان واقعی و دقیق شروع و پایان همه فعالیت‌های انجام شده و تمامی اطلاعاتی که مربوط به پروژه است به صورت خودکار بروزرسانی کند. از مزایای دیگر این نرم‌افزار می‌توان به زمان‌بندی قابل اجرا، گزارش گیری و گزارش دهی کامل در زمان اجرای کار و… اشاره کرد.

جیرا (Jira)

جیرا توسط شرکت اتلسیان (AtlasSian) طراحی شده و شرکت‌های بزرگی مانند توییتر و اسکایپ از این نرم افزار مدیریت پروژه استفاده می‌کنند. این نرم افزار در ابتدا برای پیدا کردن باگ‌ها و ردیابی اشکالات تیم‌های برنامه نویسی در هنگام کار با پروژه به وجود آمد و اکنون یک نرم‌افزار پرکاربرد و شناخته شده در بین کاربران است.

اگر تمایل دارید می‌توانید مقاله “استارتاپ کوییز اف کینگ” را نیز مطالعه کنید.